【Zoom】ウェビナーを使って授業をどのように行うか考えてみた

luck

5年前

大学の授業をベースに考えます。中学・高校も大きくは変わらないようには考えてみます。

ページを分けて読みたい方はこちら

1. 事前準備
  授業のスケジュールを登録について
2. 授業の通知
  授業を開始するためのリンク（URL）の通知について
3. 授業に参加する
  先生・学生の授業の参加方法について
4. 出席をとる
  学生さんの出席をとる方法について
5. 提出物
  学生さんが先生に提出物がある場合
6. 授業開始
  授業の開始に伴って、画面の説明等について
7. 先生が学生に質問する場合がある
  先生が学生に質問する場合のフローについて
8. 学生が先生に質問する場合がある
  学生が先生に質問する場合のフローについて
9. 授業のシメ
  授業の最後のあたりについて

授業のおおまかな流れは？

先生がくる
出席をとる（とらない場合もある）
学生が課題を提出する場合がある
授業が始まり、基本的に先生メインで進む
先生が学生に質問する場合がある
質問に対して、学生が回答する場合がある
学生が先生に質問する場合がある
先生が授業のまとめに入る
先生が課題を出す場合がある
授業が終わる
先生が帰る

自分の古い記憶から書いただけなので、不足がある可能性が高いです。ご指摘や何かアドバイス等ありましたらコメントいただけますと有難いです。

Zoomの「ウェビナー」で実施する方法

それでは、これを元に実際にZoomのウェビナーで実施できるかを検討してみたいと思います。

１．事前準備

授業のスケジュールはあらかじめ決まっているかと思います。そのスケジュールを元に「ウェビナーをスケジュールする」からウェビナー上で授業を予約しておきます。

基本的な予約方法はYoutubeでZoomさんがアップされているので、そちらをご確認ください。
＞Youtube：ウェビナーのスケジュール

「登録」を必須にする

ウェビナーをスケジュールする際に「登録」を必須にすることができます。必須にした授業（ウェビナー）の場合、授業の開始前に質問したり、承認したりできます。

授業をウェビナーで行う場合は、「登録」を必須にすることをオススメします。

★オススメの理由

実は「登録」を必須にしていない場合でも、出席者は「メールアドレス」と「名前」の入力が必要です。
＞Zoomさんのヘルプ：登録が不要なウェビナーをスケジュールする

「登録」を必須にした場合は、質問を最小限にすると「メールアドレス」と「名前」に加えて「姓」の入力が必要です。ただし「姓」は任意（空でもOK）にもできます。

つまり、「登録」が必須かどうかで参加者の手間は大きく変わりません。

ここで「登録」を必須にした場合のメリットをご紹介します。
「登録」を必須にしておくと「承認」が行われます。「承認」といっても「自動承認」にしておけば手間もかかりません。そして、登録者の一覧を確認することができます。その一覧では「名前」や「メールアドレス」をコピーすることもできますので、出席をとりたい場合などに便利です。授業を終わった後にはCSVレポートを作成することもできますのでそのまま出席資料として使えます。授業において学生さんの参加状況を把握しやすいのは大きなメリットだと思います。

よって、どちらにしても同じような手間が掛かるのであれば「登録」を必須にし、質問を最低限に抑え、「自動承認」とすれば、出席をとる際に便利というメリットがありますので、「登録」必須をオススメしました。

また「メールアドレス」と「名前」の入力が必要なことを学生さんに周知しておいた方がスムーズに授業を開始できると思いますので授業のリンクの近くに注釈をいれておくと良いと思います。

「手動承認」にするとセキュリティ向上になる

「登録」を必須にすることで学生（参加者）を承認できるようになります。承認には「自動承認」と「手動承認」があります。

もし1つの授業に対してメインの先生とサポートの先生の2人体制で行えるのであれば「手動承認」にして参加者をチェックすればセキュリティ向上になるかと思いますのでオススメです。

ただし、人員と手間があまり掛けられない場合であれば「自動承認」でも問題ないかと思います。ヒューマンエラーなどで授業リンクが外部に漏れない限りは自動承認でもそこまで問題はないかと思います。

質疑応答

「ウェビナー」の質疑応答にはチェックを入れておきましょう。授業でQ&Aを利用することができ、学生さんとの質疑応答をスムーズに行うことができるようになります。

２．授業の通知

予約した「ウェビナー」を確認すると「参加者を招待」＞「ウェビナーに参加するためのリンク」に授業が開くためのリンク（URL）が書かれています。そのリンクをを対象の学生さんに事前に通知します。

前項でも紹介したウェビナーのスケジュールの動画に説明がありますので、参考URLを貼っておきます。87秒から開始するよう指定していますが、初めて見る方はもう少し前から見た方が分かりやすいかと思います。
＞Youtube：ウェビナーのスケジュール

学生さんへの授業の通知方法は複数あるかと思いますが、大学などであれば学内のポータルサイト（学生さんがログインして閲覧するようなサイト）があるかと思いますので、そちらに授業のリンク一覧を記述するのが良いかと思います。もし可能であればログインしている学生さんに必要な授業のリンクのみ表示されると更に使いやすいでしょう。

３．授業に参加する

先生も生徒も基本的には同じ方法で授業に参加できます。

先生が授業を開始する

管理画面のウェビナー一覧を開きます。
その中から該当するウェビナーの「開始」をクリックします。

後は学生さんと同じですので、下記をご確認ください。

余談ですが

実のところ、先生がウェビナーを開始した状態と、学生さんがウェビナーに参加した状態は同じ状態です。ウェビナーに参加後、先生は主催者として認識され、学生さんは視聴者と認識される感じです。
よって、下記「学生さんが授業に参加する」と同じ手順でも先生はウェビナーを開始することができます。

学生さんが授業に参加する

通知された授業のリンク（URL）をクリックします。

参加方法の流れはYoutubeでZoomさんがアップされているので、そちらをご確認ください。動画はミーティングの参加方法となっていますが、ウェビナーでもほとんど同じです。
＞Youtube：ミーティングの参加

「登録」が必須となっている場合

通知された授業のリンク（URL）をクリックした後、アドレスや先生からの質問に答えるためのフォームがあるページが表示されます。それに回答した後、上記と同じ流れになります。

「メールアドレス」と「名前」の入力が必要なことを学生さんに周知

既に上でも書きましたが「メールアドレス」と「名前」の入力が必要なことを学生さんに周知しておきましょう。その方がメールアドレスをあらかじめ準備しておくなどスムーズに授業を開始できると思います。

４．出席をとる

「１．事前準備」の「登録」を必須にするで少し触れましたが、「登録」を必須とすることで、登録者一覧を確認することができます。「名前」「メールアドレス」などをコピペできますのでそちらで出席をとることが可能です。どこで確認できるかと言いますと、管理画面の該当の授業（ウェビナー）の編集画面の一番下に「参加者を管理」とあります。その右側の「表示」をクリックすると一覧が表示されます。

更に便利なのが、授業（ウェビナー）終了後に登録者一覧のCSVレポートを作成することができます。
＞ウェビナーのレポート作成

学生さん側は授業に参加すれば出席に関しては特に意識する必要はありません。

５．提出物

Zoomのチャット機能でファイル転送ができるようです。
＞ミーティング内ファイル転送-

こちらの方法でも提出物はやり取りできますが、容量は無制限ではないようです（明記はありませんがエラーになるようです）。

よって、以下の方法のいずれかでの提出が無難かと思いますので、検討してみてください。

学内のポータルサイトから提出
メールに添付して提出
ギガファイル便「https://gigafile.nu/」などにパスワード付きでアップロードし、Zoomのチャットで先生（パネリスト）にリンク（URL）を提出する
↑こちらで提出すると授業と提出物が同じところで行えるので紐付けやすいメリットはある

ギガファイル便であれば簡単にパスワードが付与できます。ただ、鍵付きZIPファイルにして、ギガファイル便で更にパスを掛けてリンクを先生に送る方がより安全なのかなとは思います。

６．授業開始

授業「ウェビナー」を開始すると先生のみ画面上に表示されていますので、通常時の授業を始める形で授業をしていけばOKです。

Zoomのウェビナーの基本操作

ミーティングの方もほとんど共通だと思います。

基本的な機能に関しては、Zoomさんのヘルプに記載されている下記動画がとても分かりやすく参考になりました。
https://zoom.us/rec/play/75clI-38-D03GdTE5ASDV_J8W426L6usgXJM8_JezUa3BnRVO1qub-MWNt54RNOJPD9J8DYJlM9_HNo?startTime=1583301948000

倍速でも一通り見るのが一番良いかとは思いますが、時間がない方のためにザッとですが、時間ごとに何が説明されているかを書いてみました。

29分20秒より前は、アドオンやクロームなどの拡張機能などを使ってスケジュール設定を行う方法が説明されていました。下記はミーティング・ウェビナーが始まった後の画面上の説明をピックアップしたものです。参考になれば幸いです。
※時間はだいたいそのあたりという目安です

参加（音声選択や電話での接続）
29:20～30:14
画面説明（ミュートのオンオフ、ビデオのオンオフ）
30:15～31:40
画面説明（ミーティングの終了）
31:40～32:42
画面説明（画面の見え方）
32:42～33:25
参加者の管理（ミュートの変更依頼、ミュートの権限管理（主催者側しか話せないようにできる）、個別チャット、ビデオの変更依頼）
34:35～36:37
参加者の管理（ホストの変更※離席の場合などに他の先生をホストにすることができるように思います。実用可能かはわかりません、レコードの許可）
36:37～37:45
不正な参加者の削除
37:45～38:12
チャット機能（メッセージのやり取りやファイルのやり取りも可能。主催者は誰から誰になどの権限も管理できる）
38:12～39:01
※ホストのみにすれば、先生に対してのみメッセージを送れるようにもできる
録画機能
39:02～39:40
画面共有
39:40～41:48
サポート＆Zoomのヒントとコツ（注意点等説明してくれています）
44:22～47:37