【WEBツール】見積書作成(一時保存&印刷対応&TSVエクスポート・インポート対応)

今までエクセルを使って見積りを作成していましたが、これからはスプレッドシート&自作のWEBツールを使用していこうかと思います。

概要

基本的な使い方は編集可能なテキスト部分を編集して、完成したらCtrl+Pで印刷すれば完成です。

テキストの編集はクリックをすれば編集モードになります。その他、保存(Cookie)やTSVデータでのエクスポート・インポートもできるようにしています。そのままスプレッドシートに蓄積していけば、見積りデータを残していくことができます。

いずれ、それらのデータをインポートすれば、一覧表示されたり、何かしらの解析ができるWEBツールも作成したいと思っています。自分が使いそうなWEBツールにはなりますが…。

■詳しい使い方はこちら

こんな方に使ってもらいたい

個人事業主・フリーランスの方は見積りをすることが多々あるかと思います。おそらくエクセルなどでテンプレートを用意したり、WEBツール・アプリ・ソフトなどを使ったり様々かと思います。

その中で、「痒い所に手が届かない」「あまりしっくりきていない」と感じている方にご利用いただければと思っています。

ご要望がある方はコメントから仕様を送ってください。良さそう&余裕があれば作ります!

使っていただきたい方は上記のとおりです。その上で、ご要望がある方はコメント欄よりご連絡ください。すべてにお応えすることはできませんが、私が作ったツールをベースに出来る範囲でカスタマイズしたものを公開したいと思います。

現在のツールはあくまで私仕様で作成したツールです。痒い所はいっぱいあると思います。実際に私もまだ痒いと感じています(笑)。

ただし、時間等いろいろな理由からどれくらいで出来るか?絶対に作成するか?という点は保証できません。現在身一つで仕事もしつつなので、何卒ご理解ください。

とはいえ、お気軽にコメントいただければ幸いです。簡単なものであれば、サクッと作ってしまいますので。

利用者さんごとのカスタマイズをしようと思った理由

いくつか理由があります。

  1. 利用者さんの要望を叶えた仕様を使いやすいと感じる他の利用者さんがいる気がする
  2. 自分のアイデアのきっかけになる可能性がある
  3. サイトのページが増える

基本的には自分のためですね(笑)。ですが、利用者さん専用のツールにカスタマイズすることができれば、その利用者さんにはメリットがあります(そう祈ります)。そうすると、誰も損はしません。

つまり、自分にメリットがあります。よって無償でカスタマイズしたものを公開しようと思っています。お気軽にコメントください。

余談:個人談

私は今までエクセルで見積りを作成してきました。自分専用にテンプレートを作成して、それをベースにコピペして対応していました。ですが、見積り依頼ごとにエクセルをコピーしては作成していたので、過去の見積りデータを無駄にしていました。今から探してまとめれば可能ではありますが、効率化はほとんど図れていませんでした。

その問題点に関して真面目に考えて、WEBツールを使ってみました。ところが痒い所に手が届きませんでした。

そこで、今までのエクセルでの管理に少し手間さを感じていた(しっくりきていない)ことや、過去の見積りデータを無駄にしている感があったこと、WEBツールも痒い所に手が届かなかった。

考えた末に、データはGoogleスプレッドシートに溜め込んで、データ解析やレイアウト整形(書類等)は自分でWEBツールを作ろうと考えました。そうすれば、他に解析したいことがあればデータはそのまま使えますし、WEBツールは新しいものを作れば済みます。良い形に思えました。

ツール作成にGoogle Apps Script(GAS)を利用すると更に良い形にはなると思います。ですが、デメリットがあると思っています。自分にとっては便利になる可能性は高いです。ですが、一般公開はしにくくなります。スプレッドシートの値を書き換えるとか追記するなど自分のスプレッドシートであれば良いですが、私が作ったGASでスプレッドシートの値をいじられたら気持ち悪くないですか?その壁が出てくる気がしてWEBツール(PHP・Javascript)にしました。

広告塔の収益化もGASよりWEBツールの方が想像しやすく、やり方が分かりやすいです。(GASでも良い方法はあるかもしれませんが)

なるべく利用者の方は登録不要&無償の形でWEBツールをご提供できればと考えています。

それでは少しでも気になったら是非使ってみてくださいね。